ইকামা সাধারণত এক বছরের জন্য বৈধ থাকে, তবে কোম্পানি বা স্পনসর চাইলে এটি দুই বছরের জন্যও নবায়ন করা যেতে পারে। মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে ইকামা নবায়ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কারণ, ইকামা মেয়াদোত্তীর্ণ হলে কর্মী কোনো সরকারি বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজে অংশ নিতে পারবেন না, এবং পুলিশের তল্লাশির সময় সমস্যায় পড়তে পারেন।

ইকামা নবায়ন না করলে নিচের সমস্যাগুলো দেখা দিতে পারে:

• ব্যাংক একাউন্ট ফ্রিজ হয়ে যেতে পারে

• মোবাইল সিম বন্ধ হয়ে যেতে পারে

• সরকারি হাসপাতাল বা সেবা গ্রহণে সমস্যা হতে পারে

• কর্মস্থলে বৈধতা হারিয়ে চাকরি হারানোর আশঙ্কা

ইকামা নবায়নের শর্ত ও প্রক্রিয়া

ইকামা নবায়ন সাধারণত নিয়োগকর্তা বা স্পনসরের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। কর্মীর নিজ উদ্যোগে ইকামা নবায়ন করা যায় না, তবে তিনি প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ করে প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা করতে পারেন। নবায়নের প্রক্রিয়াটি অনলাইনে আবশির (Absher) বা মুকিম (Muqeem) সিস্টেমের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়।

ইকামা নবায়নের ধাপগুলো হলো:

1. নবায়নের আবেদন:
   কোম্পানি বা স্পনসর কর্মীর ইকামা নবায়নের জন্য অনলাইনে আবেদন করে থাকে।

2. বীমা (Insurance) হালনাগাদ:
   কর্মীর মেডিকেল ইনস্যুরেন্স বৈধ থাকতে হবে। মেয়াদোত্তীর্ণ হলে নবায়নের আগে তা রিনিউ করতে হয়।

3. লেবার অফিস ফি ও নবায়ন ফি পরিশোধ:
   সরকার নির্ধারিত নবায়ন ফি, লেবার অফিস ফি, এবং কখনও ভিসা চার্জও পরিশোধ করতে হয়। সাধারণত ফি কোম্পানির দায়িত্বে পড়ে।

4. আবশির বা মুকিমের মাধ্যমে অনলাইন নবায়ন:
   ফি পরিশোধের পর কোম্পানি মুকিম সিস্টেমে লগইন করে কর্মীর ইকামা নবায়ন সম্পন্ন করে।

5. নতুন ইকামা কার্ড ইস্যু:
   নবায়ন শেষে নতুন মেয়াদের ইকামা কার্ড তৈরি হয়, যা কোম্পানি কর্মীকে প্রদান করে।

ইকামা নবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় নথি

ইকামা নবায়নের জন্য সাধারণত নিম্নলিখিত নথিপত্র প্রয়োজন হয়:

• পুরনো ইকামা কার্ড

• বৈধ পাসপোর্ট

• মেডিকেল ইনস্যুরেন্সের কপি

• কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স ও রেজিস্ট্রেশন তথ্য

• কর্মীর ছবি (যদি নতুন কার্ড তৈরি হয়)